В рамках третьего модуля «Летней академии НКБ» руководитель дирекции творческих проектов Фонда Росконгресс Екатерина Иванова поделилась экспертизой по интеграции культурных мероприятий в повестку деловых событий и выступила с онлайн-лекцией на тему «Культурная программа как часть делового мероприятия».
Культурные мероприятия являются неотъемлемой частью и ярким украшением конгрессной программы крупнейших региональных и международных форумов, среди которых Петербургский международный экономический форум, Восточный экономический форум, Российский инвестиционный форум и другие мероприятия Фонда Росконгресс.
Спикер рассказала о важности подготовки культурной программы как единого комплекса мероприятий, тематически и идейно объединенных как между собой, так и с общей концепцией делового мероприятия, в рамках которого они проводятся. Помимо традиционного торжественного приема от организационного комитета и других вечерних мероприятий, культурная программа включает в себя такие важные детали, как художественное оформление площадки, видеоролики на открытии и пленарном заседании форумов, специальные события и афиша театров, музеев и концертных залов в городе, где проходит мероприятие.
«Как театр начинается с вешалки, так и знакомство участников с мероприятием начинается с их входа на площадку его проведения, и важной составляющей культурной программы является художественное оформление площадки. Концепция художественного оформления – это серьезная работа с историческими датами, музеями, архивами. И так как успех мероприятия, в том числе, зависит от мелочей, особо важно, в каком стиле будет оформлена площадка вплоть до ресторана для участников, в какую форму будут одеты волонтеры и как все это будет сочетаться в единую концепцию», – отметила Екатерина Иванова, приводя в качестве примеров красочные иллюстрации оформления площадки Петербургского международного экономического форума 2018 и 2019 годов, которые были посвящены Году русского балета и произведениям великого русского поэта А.С. Пушкина.
Художественное оформление, как и все мероприятия культурной программы, имеет важную просветительскую функцию, что позволяет гостям и участникам форумов не просто познакомиться с достоянием русской и зарубежной культур, но и узнать много нового об авторах известных шедевров. Например, руководство ДВФУ, площадки проведения Восточного экономического форума, просит оставлять художественное оформление площадки после окончания мероприятия, чтобы у студентов Дальневосточного федерального университета также была возможность с ним ознакомиться.
Отмечалась необходимость создания единого стиля всех площадок проведения деловой и культурной программ конгрессного события, чтобы все элементы декора, оформление блюд, цветочные композиции и приветственная зона позволяли участникам сразу ощутить атмосферу, задуманную организаторами, и почувствовать себя максимально комфортно и уютно.
Екатерина Иванова рассказала о важности подготовительной работы и создания концепции не только деловой, но и культурной программы любого конгрессного мероприятия, которая сочетает основную идею и тематически объединяет все культурные события в единое целое, а также о необходимости соблюдения всех этических и национальных норм и правил, особенно когда мероприятие имеет явный мультинациональный характер. «Например, первый Саммит и Экономический форум Россия – Африка, прошедший в 2019 году в Сочи, стал крупнейшим в нашей стране событием за последние несколько десятилетий по концентрации разных этнических, этических и религиозных представлений. Все эти аспекты было необходимо учитывать в подготовке культурной программы мероприятия, в том числе для супруг лидеров африканских стран. Нет никаких необязательных или неважных моментов, когда дело касается вечернего мероприятия или экскурсионной программы для зарубежных гостей. Каждая деталь, которая на первый взгляд может показаться неважной, может сделать мероприятие цельным, интересным и доброжелательным по отношению ко всем участникам международного события», – сказала руководитель дирекции творческих проектов Фонда Росконгресс.
Спикер также рассказала о важности музыкальной программы и о том, что разные элементы культурной и деловой программ могут дополнять друг друга в удачном симбиозе. Например, в рамках торжественных приемов на полях мероприятий Фонда часто проводится награждение победителей различных премий, а во время ежегодного чемпионата по дзюдо, который проходит на Восточном экономическом форуме, традиционно выступают музыкальные исполнители.
В планировании культурной программы большую роль играет деловая часть мероприятия: «Время проведения торжественного приема, фуршета или приветственного коктейля должно быть в первую очередь сопряжено с деловой программой мероприятия – главным стержнем события, на который нанизываются все остальные элементы программы всего форума. Наша задача – сделать так, чтобы всем было максимально комфортно в течение тех нескольких дней, когда проходит мероприятие. Всегда нужно учитывать и сочетать деловые интересы участников и интересы, связанные с досугом».
Отвечая на вопросы слушателей, Екатерина Иванова поделилась тем, что во время подготовки культурных программ, как правило, готовится несколько вариантов концепций, разработка которых всегда осуществляется заблаговременно, так как комплекс разнообразных событий, входящих в программу, необходимо проработать и сорганизовать со многими участниками процесса: музеями, художниками, декораторами и другими подразделениями, участвующими в подготовке мероприятий.
«Безусловно, мы стремимся к тому, чтобы у наших участников остались наиболее теплые чувства и воспоминания, и в то же время образовательный элемент является неотъемлемой частью всей культурной программы мероприятий, и мы надеемся, что помимо эмоций, участники увезут с собой знания о русской культуре. Мы все хотим максимально хорошо и красиво представить нашу страну, и это очень важно не только в деловой программе, так как страны познают друг друга также через туризм, кухню, традиции. Поэтому в рамках культурной программы мы стараемся сделать так, чтобы участники открыли для себя что-то новое о России и о регионе, где проходит мероприятие», – отметила руководитель дирекции творческих проектов Фонда Росконгресс в завершение лекции.
Запись лекции доступна на YouTube-канале Фонда Росконгресс.
Напомним, что 6 июля председатель правления, директор Фонда Росконгресс Александр Стуглев выступил с онлайн-лекцией «Основы проектного управления конгрессными мероприятиями» в рамках «Летней академии НКБ». Директор Фонда Росконгресс поделился с учениками Академии экспертным мнением и ключевыми практическими навыками, наработанными за многолетний опыт проведения конгрессно-выставочных мероприятий международного уровня. А 10 июля заместитель директора, программный директор Фонда Росконгресс Армен Хачатрян провел онлайн-лекцию на тему «Формирование программы мероприятия и ключевые аспекты работы со спикерами» и рассказал о необходимости последовательности действий в подготовке деловой программы событий, о готовности к форс-мажорам, о том, что именно привлекает спикеров для участия в мероприятиях, а также о трансформации современных форматов проведения конгрессных мероприятий.
РК-Арт- это креативное цифровое пространство для представителей креативных индустрий и людей творческих профессий. На нашей платформе вы можете разместить информацию о себе, выложить видео своих выступлений, поделиться отрывками своих литературных произведений, представить примеры своих работ. С РК- Арт вы сможете заявить о себе и найти единомышленников.
Художники, дизайнеры, писатели, артисты, музыканты, исполнители, сценаристы, блогеры, издатели присоединяйтесь к нам!
Настоящим, при размещении (вводе) своих персональных данных в Личном кабинете, размещенном на сайте rc-art.roscongress.org, пользователь по своей воле и в своих интересах дает свое согласие Фонду Росконгресс (зарегистрированному по адресу: Россия, 123610, г. Москва, Краснопресненская наб., дом 12, подъезд 7, помещение 1101) на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации, со следующими условиями:
Способ обработки персональных данных автоматизированный.
Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, паспортные данные (гражданство, серия, номер, номера телефонов (домашнего и мобильного), сведения о месте работы/учебы, фотография.
Целью обработки персональных данных является осуществление комплекса действий, направленных:
В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, проверка, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании порядка, установленного законодательством Российской Федерации, договора с участием пользователя или с согласия пользователя.
Настоящее согласие действует бессрочно и может быть отозвано пользователем путем направления письменного уведомления Фонду Росконгресс в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации.
Фонд Росконгресс прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в течение 1 (одного) месяца со дня получения отзыва данного согласия или в сроки, предусмотренные действующим законодательством, при отсутствии отзыва данного согласия. С момента получения Фондом Росконгресс отзыва согласия на обработку персональных данных одновременно прекращается размещение информации на всех ресурсах Фонда.
Представленная информация должна соответствовать Законодательству Российской Федерации.
Размещая на данном сайте контент, вы предоставляете Фонду Росконгресс неисключительное право (простую неисключительную лицензию) на использование этого контента и объектов интеллектуальной собственности, входящих в его состав, на следующих условиях: бессрочно, без предоставления вознаграждения, без необходимости получения дополнительного разрешения пользователя на использование таких объектов, для действия во всех странах мира; для использования любым способом на любых информационных носителях – как с указанием, так и без указания имени автора; с правом передачи прав третьим лицам; для осуществления Фондом законных прав и интересов, а также в маркетинговых целях и материалах, в коммерческих проектах и сервисах Фонда, в том числе путем размещения на других ресурсах в интернете, с правом предоставлять права использования таких объектов третьим лицам. Фонд вправе сохранять архивные копии контента и не изымать из оборота маркетинговые материалы, которые их содержат.
Размещая на данном сайте контент, вы также предоставляете третьим лицам права на использование этого контента и объектов интеллектуальной собственности, входящих в его состав, на условиях ограниченной лицензии, с целью просмотра контента для ознакомления.
Без согласия Фонда запрещено использовать (в том числе, извлекать из базы данных, собирать, записывать, систематизировать, передавать, распространять, копировать, воспроизводить) контент (включая изображения, фотографии, видео, контактные данные пользователей и иные элементы) и объекты исключительных прав Фонда любыми способами и в любых целях, которые не предусмотрены настоящими условиями (например, для создания базы данных или включения в уже имеющиеся базы данных, размещения в информационных системах третьих лиц, нерелевантных звонков пользователям), независимо от их объема и согласования с конкретными пользователями. Никакие объекты исключительных прав Фонда, элементы контента, сведения о пользователях сайта, размещаемые ими на данном сайте не могут быть использованы какими-либо способами, не предусмотренными настоящими условиями, без предварительного разрешения Фонда.
Фонд вправе осуществлять ограничения в части размещения информации (включая изображения, фотографии, видео, контактные данные пользователей и иные элементы) пользователями сайта по своему усмотрению без объяснения причин.